SISTEMA EDITORIAL
Y DE DIFUSIÓN DE
LA INVESTIGACIÓN

Requisitos para realizar una solicitud de servicio en el SIEDIN

Documentos que debe entregar en Recepción:

  1. Presupuesto aprobado y firmado
    • Solicítelo previamente a la Sección Administrativa del SIEDIN.
    • Verifique que cuente con la cantidad necesaria en el contenido presupuestario de la partida 1-03-03-00 para publicaciones. Esta consulta la puede efectuar en la Oficina de Administración Financiera, Sección de Control de Presupuesto.
    • Si la dependencia no posee los fondos necesarios, el trabajo no podrá ser realizado hasta tanto no se formalice la situación en la Oficina de Administración Financiera.
  2.     Formulario de Orden de Servicio lleno y firmado
    • Utilice un formulario por cada trabajo solicitado (Original y dos copias).
    • Las firmas responsables deben estar actualizadas.
    • Si el trabajo es de carácter urgente y necesita negociar la fecha en que lo requiere, indique en el formulario el nombre de la persona con quien conversó esta negociación.
  3. Si la dependencia elabora el arte final, debe entregar:
    • Archivos de arte final en disco compacto debidamente etiquetado, dispositivo USB o por correo electrónico. El material se recibirá para revisión y se extenderá una nota si se encuentran incoherencias de tipo técnico. Para especificaciones técnicas consulte la Guía técnica para las artes que se imprimen en el SIEDIN.
    • Versión impresa definitiva del material por imprimir (a color cuando sea pertinente).
    • Declaración jurada firmada.
  4. Si la dependencia requiere reimpresión de un material, debe entregar:
    • Muestra impresa del original.
  5. Si la dependencia requiere el servicio de diseño además de la impresión:
    • Archivos de textos definitivos e imágenes que deben ser utilizados en el diseño (en disco compacto debidamente etiquetado). Para especificaciones técnicas de los archivos que deben entregarse consulte la Guía técnica para las artes que se imprimen en el SIEDIN.
    • Versión impresa de los textos.
    • Declaración jurada firmada.
    • Autorización para uso de fotografías. Esto es necesario solamente cuando las fotografías incluyan a personas fácilmente reconocibles en lugares privados. Las fotografías tomadas en lugares públicos no requieren autorización de las personas que aparecen en estas.
    • Permisos de derecho de autor para la utilización de obras de arte.

Para más detalles acerca de este trámite, sírvase leer la Guía de procesos administrativos: cómo solicitar trabajos en el SIEDIN.
Guía de procesos administrativos: cómo solicitar trabajos en el SIEDIN
Para que su solicitud se atienda oportunamente y se concluya a tiempo, es necesario que los materiales vengan bien elaborados, se soliciten correctamente, pero además, que entren con suficiente tiempo al proceso de impresión. Esta guía le será de gran ayuda.
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Guía técnica para las artes que se imprimen en el SIEDIN
Guía del proceso de producción para materiales que se imprimen en el SIEDIN
Descargo de responsabilidades
Declaración jurada
Guía técnica para libros sin sello EUCR
Guía para solicitar el ISBN para libros y revistas

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Tel.: (506) 2511 5310

Fax.: (506) 2511 5257

E-mail: webmaster.siedin@ucr.ac.cr

Horario de atención al público

De lunes a viernes de 7 a. m. a 3:45 p. m.

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