Documentos que debe entregar en Recepción:

1. Presupuesto aprobado y firmado
   • Solicítelo previamente a la Sección Administrativa del SIEDIN.
   • Verifique que cuente con la cantidad necesaria en el contenido presupuestario de la partida 1-03-03-00 para publicaciones. Esta consulta la puede efectuar en la Oficina de Administración Financiera, Sección de Control de Presupuesto.
   • Si la dependencia no posee los fondos necesarios, el trabajo no podrá ser realizado hasta tanto no se formalice la situación en la Oficina de Administración Financiera.
2.     Formulario de Orden de Servicio lleno y firmado
   • Utilice un formulario por cada trabajo solicitado (Original y dos copias).
   • Las firmas responsables deben estar actualizadas.
   • Si el trabajo es de carácter urgente y necesita negociar la fecha en que lo requiere, indique en el formulario el nombre de la persona con quien conversó esta negociación.
3. Si la dependencia elabora el arte final, debe entregar:
   • Archivos de arte final en disco compacto debidamente etiquetado, dispositivo USB o por correo electrónico. El material se recibirá para revisión y se extenderá una nota si se encuentran incoherencias de tipo técnico. Para especificaciones técnicas consulte la Guía técnica para las artes que se imprimen en el SIEDIN.
   • Versión impresa definitiva del material por imprimir (a color cuando sea pertinente).
   • Declaración jurada firmada.
4. Si la dependencia requiere reimpresión de un material, debe entregar:
   • Muestra impresa del original.
5. Si la dependencia requiere el servicio de diseño además de la impresión:
   • Archivos de textos definitivos e imágenes que deben ser utilizados en el diseño (en disco compacto debidamente etiquetado). Para especificaciones técnicas de los archivos que deben entregarse consulte la Guía técnica para las artes que se imprimen en el SIEDIN.
   • Versión impresa de los textos.
   • Declaración jurada firmada.
   • Autorización para uso de fotografías. Esto es necesario solamente cuando las fotografías incluyan a personas fácilmente reconocibles en lugares privados. Las fotografías tomadas en lugares públicos no requieren autorización de las personas que aparecen en estas.
   • Permisos de derecho de autor para la utilización de obras de arte.