Normas

I. Postulación de obras a Premios Nacionales e institucionales:

1. Gestión y coordinación de envíos: La Editorial de la Universidad de Costa Rica (SIEDIN / Editorial UCR) se encargará de tramitar e inscribir las obras publicadas bajo su sello editorial en los siguientes certámenes:
   • Premios Nacionales de Cultura (tal y como los define la Ley 9211 del 4 de marzo de 2014):
     1. Premio Nacional Aquileo J. Echeverría: en los géneros de novela, cuento, poesía, ensayo y dramaturgia.
     2. Premio Nacional de Investigación Cultural “Luis Ferrero Acosta”.  
   • Premio Cleto González Víquez: Este galardón es otorgado por la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica.
2. Criterio de exclusividad por categoría: Ninguna obra publicada por la Editorial UCR será postulada por nuestra editorial de forma simultánea a dos o más categorías de los premios nacionales indicados en la Ley 9211 ya citada. En caso de que la persona autora quiera postular su obra a más de una categoría, debe hacerse cargo por su cuenta de las categorías adicionales.

II. Política de entrega de ejemplares y eventos académicos

1. Obsequio de ejemplares: La Editorial UCR solo otorga un máximo de 5 ejemplares adicionales gratuitos de las obras publicadas a las personas autoras para ser utilizados en presentaciones individuales, auto-gestionadas o con fines promocionales particulares. En todos los casos, las personas autoras se comprometen a llevar registro de a quienes se otorgan esos ejemplares adicionales y reportarlo a la Sección de Comercialización de la Editorial UCR.
2. Participación en congresos y simposios: No se facilitarán más ejemplares que los ya señalados en el punto anterior, en calidad de obsequio a las personas autoras para su distribución en congresos, simposios, seminarios u otros eventos académicos nacionales e internacionales, pero cuando esas actividades se realizan en Costa Rica sí se puede coordinar para que la Sección de Comercialización de la Editorial UCR valore llevar la obra a vender en esos espacios.

III. Presentación oficial de libros

1. Organización institucional: La Editorial UCR organizará la presentación oficial de la obra en un acto institucional, únicamente por previa solicitud formal de la persona autora. Este evento se puede realizar en la Librería Universitaria o en otro espacio dentro o fuera del Campus Rodrigo Facio, que sea gestionado por la persona autora y siempre dentro de las posibilidades que valore la Sección de Comercialización.
2. Requisitos de coordinación y plazo: Para formalizar la realización del acto oficial de presentación de su obra, la persona autora deberá coordinar la fecha y logística del evento con la Jefatura de la Sección de Comercialización, así como con la persona encargada de Publicidad y Comunicación de la Editorial UCR, con un mínimo de dos meses de antelación. Este plazo debe respetarse obligatoriamente. Ninguna presentación de libros debe coincidir con las actividades planificadas anualmente por la Editorial UCR: FILU, FILCR, caravanas de lectura y otras, por lo que es muy importante la coordinación anotada.