Términos y condiciones
Pago por servicios del SIEDIN
- Verifique que cuenta con la cantidad necesaria en el contenido presupuestario de la partida 1-03-03-00 para "Impresión, encuadernación y otros". Puede hacer la consulta en la Oficina de Administración Financiera, Sección de Control de Presupuesto.
- Si la dependencia no posee los fondos necesarios, el trabajo no podrá ser realizado hasta tanto no se formalice la situación en la Oficina de Administración Financiera.
- Pago por Fundación UCR o pago directo:
- Solicite la cotización indicando que el pago se realizará por la Fundación UCR.
- Revise el contenido presupuestario en el proyecto.
- Solicite la factura al SIEDIN.
- Genere el trámite de pago por la Fundación UCR, indicando que debe depositarse en la Empresa Auxiliar 2645 o realice el pago directo en la Sección de Comercialización y Ventas del SIEDIN.
- Remita al SIEDIN el comprobante de la gestión de pago.
Pago de costos adicionales
Algunos acabados son contratados por el SIEDIN a empresas externas. En los casos en que una dependencia universitaria solicite un servicio que los incluya, será responsabilidad de la dependencia contratante realizar el pago directamente a la empresa externa, utilizando el fondo de trabajo.
Condiciones del servicio
- No se dará trámite a órdenes de servicio que no estén completas.
- Todo trabajo requiere de un visto bueno final, de manera que su contenido es responsabilidad de la persona usuaria o unidad solicitante. Esto aplica tanto para solicitudes que incluyen diseños como para trabajos que ingresan con arte final.
- Para todos los trabajos, la fecha de entrega se define a partir del visto bueno de la persona encargada.
- Las fechas de entrega estarán sujetas a la planificación del SIEDIN.
- Hacer cambios en el diseño o contenido ya aprobados implicará cambios en la planificación previamente establecida.
- La oficina editorial le informará cuando el trabajo esté terminado. La dependencia solicitante acepta recibir un 10% más o un 10% menos del material encargado.
- La unidad solicitante debe informar al SIEDIN sobre cambios con respecto a las personas funcionarias que están autorizadas para solicitar un servicio al SIEDIN.
- Cuando la parte usuaria aporta el papel o la cartulina, la oficina no se hace responsable de la calidad del producto final sobre ese material.
- La dependencia que encarga servicios al SIEDIN se compromete a realizar el pago oportuno de esos servicios, así como el de los costos adicionales a las empresas externas contratadas por el SIEDIN, según se explicó más arriba (Pago de costos adicionales).
Plazos
El presupuesto es válido por un mes.
El SIEDIN elabora los productos según el orden en que ingresan las solicitudes de servicio. Tome en cuenta que los plazos dependen de la complejidad de la orden y la cantidad de impresiones. Programe con anticipación la solicitud del servicio.
La fecha de entrega es tentativa y se utiliza únicamente para la programación de los trabajos. Su cumplimiento dependerá de factores como la calidad e idoneidad del material entregado por la parte usuaria, la complejidad de los acabados y la carga de solicitudes previamente ingresadas.
En caso de requerir una fecha fija y específica de entrega, sírvase indicarlo en el recuadro de observaciones de los formularios en línea de solicitud de presupuesto y de solicitud de servicio.
Declaración de responsabilidad sobre los contenidos
La persona que solicita servicios al SIEDIN declara ser responsable de los contenidos, de su redacción y ortografía, de los procesos de corrección filológica y revisión de pruebas, y ser exclusiva titular de los derechos morales y patrimoniales o contar con la respectiva autorización de la persona autora, según corresponda.
En el caso de ilustraciones, pinturas, fotografías, cuadros y otros elementos u anexos que no son de su propiedad intelectual, manifiesta haber obtenido la autorización correspondiente para su reproducción y, por lo tanto, se hace responsable por cualquier violación a los derechos de propiedad intelectual que puedan ser alegados por terceros, lo que recae de manera exclusiva sobre la persona que solicita servicios al SIEDIN y exonera de toda responsabilidad a la Universidad de Costa Rica.