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Preguntas frecuentes

Sobre las publicaciones

¿Cuál es la diferencia entre publicar SIN sello editorial y publicar CON sello editorial?

Publicar sin sello editorial implica un proceso más corto dado que el SIEDIN solo se encarga de imprimir la obra, y no de los pasos previos a la impresión. Se trata de documentos institucionales que no son revisados por la Comisión Editorial, de manera que no llevan el sello Editorial Universidad de Costa Rica.

Las obras que se publican con sello editorial pasan por un proceso de selección donde prevalecen criterios editoriales de calidad, originalidad, contribución al conocimiento científico y cultural, relevancia a problemáticas o necesidades de la comunidad y potencial para difusión o comercialización local y regional. Al ser sometidas a la Comisión Editorial, que valora la obra según estos criterios, y a un sistema de revisión por pares, se garantiza la calidad de la producción editorial.

Las obras con sello editorial forman parte del catálogo de la Editorial Universidad de Costa Rica, el cual es difundido y comercializado por medio de las estrategias publicitarias y de ventas del SIEDIN, como la Librería UCR y demás plataformas de distribución. 

¿Qué tipo de documentos pueden imprimirse sin sello editorial?

Únicamente libros y folletos considerados documentos institucionales de más de 48 páginas que no se someten a la Comisión Editorial y solamente se imprimen en el SIEDIN.

Serán considerados documentos institucionales aquellos que son productos de investigación, acción social, cuyo fin sea transmitir información de carácter institucional o la implementación de acciones académicas o administrativas de la institución.

Sobre el proceso editorial

¿Quién firma el contrato de edición para la publicación de un libro?

El autor o editor de una obra es quien firma el contrato con la Editorial. Puede ser más de una persona. Los nombres de las personas que firman el contrato de edición son los que aparecerán en la portada del libro.

 ¿Qué pasa con la firma del contrato cuando el autor(a) o el editor(a) está fuera de Costa Rica?

En estos casos, el contrato se les envía por correo postal, pues la firma del responsable de la obra es requisito indispensable.

 ¿Cuánto tiempo puede tardar el proceso de una obra desde el ingreso de la propuesta hasta su publicación?

El proceso editorial de un libro sencillo y bien redactado puede durar un año. Este tiempo suele prolongarse para libros de temáticas complejas y que contienen gráficos, tablas, etc., lo que requiere más cuidado en ciertas etapas del proceso y, por lo tanto, más tiempo.

 ¿Es posible publicar en la Editorial UCR una obra que contenga secciones en distintos idiomas?

La Editorial UCR publica libros en un solo idioma, sea español o inglés. A criterio de la Comisión Editorial se podrán publicar obras en otros idiomas o en ediciones bilingües. 

 ¿Puedo publicar la compilación de las conferencias o ponencias de un congreso, o documentos con estructura de artículos de investigación?

Para que este tipo de propuestas sea considerada para publicación, los editores deben realizar un trabajo de depuración de los artículos para darles la unidad que requiere un libro. Si la Comisión Editorial considera su temática interesante y actual podría ofrecer la oportunidad de convertir esta colección de documentos en un libro, según los requisitos de esta casa editorial, tales como contar con una introducción, bibliografía unificada al final, unidad en la jerarquía de títulos, omisión de abstracts, entre otros.

Sobre libros digitales

 ¿Qué es un libro digital o libro electrónico?

Es un archivo que puede ser leído en computadoras y dispositivos portátiles utilizando aplicaciones para este fin.

 ¿Qué se utiliza para leer un libro digital?

Existen numerosas aplicaciones para lectura de ePub -tanto de pago como gratuitas-  que pueden ser descargadas en cualquier dispositivo y para todos los sistemas operativos. La Editorial UCR actualmente garantiza una correcta visualización de sus ePubs en las siguiente aplicaciones gratuitas:
    ⁃    Books, en iOS
    ⁃    Google Play Libros y Lithium, en Android
    ⁃    Thorium, en Windows.

¿Cuáles son los formatos de los libros digitales de la Editorial UCR?

Los libros de la EUCR son convertidos a formato ePub y PDF para su distribución como libros digitales.

¿Cómo resuelvo problemas de lectura de mi ePub?
  • actualice su dispositivo y la aplicación que utiliza para leer ePubs
  • gire su dispositivo. Algunas tablas e imágenes se visualizan mejor en la orientación horizontal
  • para tablas muy largas, utilice la navegación vertical con scroll o visualícela en línea utilizando el vínculo que se proporciona debajo de la tabla (disponible para algunas tablas en algunos ePubs)
¿Pueden realizarse comentarios y anotaciones en los libros digitales?
  • Sí. Es posible resaltar texto y realizar anotaciones tanto en el formato ePub como en el formato PDF. Sin embargo, esto dependerá de la aplicación y el dispositivo en el que se realice la lectura del libro digital.
    Los libros digitales en formato PDF permiten estas acciones en Acrobat Reader (gratuito) en la computadora u ordenador pero no lo permiten en dispositivos móviles.
¿Qué quiere decir que el libro digital se vende “sin restricción” (sin DRM)?

Al ser un archivo digital, el libro electrónico puede ser copiado y redistribuido sin restricción alguna. La Editorial UCR apuesta porque su público meta no suele tener estas prácticas, a lo que se agrega que el bajo costo de los libros desincentiva al comprador a compartir un producto tan asequible.
Cada vez más editoriales deciden comercializar sus libros sin incorporar sistemas de encriptamiento DRM (Digital Rights Management; en español, Gestión Digital de Derechos), ya que:
1- Eleva el costo del libro digital debido a los altos costos de la aplicación del sistema.
2- Puede perjudicar a los lectores que compran el libro legalmente, pues puede ocasionar errores en la descarga y restringir su uso a un número limitado de dispositivos y a una plataforma de lectura específica.
3- Su uso no garantiza que el libro no será copiado, pues existen métodos sencillos para quebrantarlo.

¿Cuál es la comisión para el autor de los libros digitales vendidos?

Al igual que la comisión por la venta de libros impresos, el autor recibirá un 12.5% de las utilidades generadas por descargas.

¿Cuál es el trámite que debe hacer el autor para cobrar el rubro correspondiente a derechos de autor en el caso de libros digitales?

El autor debe hacer el mismo trámite que realiza para recibir la comisión correspondiente a la venta de libros impresos en la Sección de Comercialización de la Editorial UCR.

¿Puede el libro digital competir con la versión impresa del mismo título?

Sí, por cuanto tanto el libro impreso como el electrónico cuentan con los mismos contenidos. Cabe aclarar que el formato digital no suele sustituir al impreso, de manera que la disponibilidad de este formato no implica necesariamente menor demanda del libro impreso. La oferta del libro digital pretende abarcar un público lector al que no podíamos llegar con el libro impreso, más que cambiar los hábitos de lectura de nuestros actuales compradores de libros impresos.

¿Qué ventaja tiene el libro electrónico respecto al impreso?
  • El libro electrónico garantiza la portabilidad en dispositivos como teléfonos y tabletas.
  • Permite su amplia difusión a nivel global, por lo que su accesibilidad se verá incrementada, aumentando las posibilidades de citación o venta.
  • El precio es menor que el del libro impreso.
¿Cómo se realiza la venta de los libros digitales?

Sobre el proceso de producción

¿Cómo debo presentar el material para que puedan realizarse impresión y acabados en el SIEDIN?

El arte final debe entregarse en formato PDF, al tamaño final del material solicitado y con el sangrado correspondiente. Las imágenes deben tener alta resolución y las guías de corte deben colocarse por fuera del área de sangrado. Esta última se refiere al margen adicional que se imprime más allá del borde de corte, con el fin de evitar líneas blancas en caso de imprecisiones en el proceso de guillotinado. Para más detalles, consulte la sección de Especificaciones técnicas en nuestra página web.

¿Cuánto tardarán en entregarme el producto solicitado?

El tiempo de entrega depende de varios factores, como la cantidad de ejemplares, los acabados requeridos y la carga de trabajo previa en el SIEDIN. Los productos se procesan en el orden en que ingresan las solicitudes, por lo que es importante considerar este aspecto si necesita el material para una fecha específica. El proceso también puede retrasarse si se entregan insumos inadecuados o si no se responde oportunamente a las consultas del personal del SIEDIN relacionadas con dudas o aprobaciones necesarias.

Sobre algunas condiciones

¿Por qué no puedo vender el material que encargué y produjeron en el SIEDIN?

El Sistema Editorial y de Difusión de la Investigación (SIEDIN) es una instancia de la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad de Costa Rica. Su función es brindar servicios editoriales y de producción gráfica a la comunidad universitaria y a instituciones públicas, con fines exclusivamente académicos, institucionales y de divulgación.

La venta de materiales producidos por el SIEDIN solo está permitida en el caso de libros con sello editorial, cuya comercialización es gestionada directamente por el SIEDIN. Como parte de la UCR, sus acciones no tienen fines de lucro y las ganancias generadas por estos libros se destinan a cubrir costos de producción y derechos de autor.

Además, los servicios que presta el SIEDIN no se cobran directamente, sino que se rebajan de la partida presupuestaria correspondiente a cada unidad. Por esta razón, ninguna persona funcionaria o docente debe utilizar este recurso institucional para producir materiales con fines de lucro personal.

¿Por qué se pagan por aparte algunos acabados?

El SIEDIN no dispone de la maquinaria necesaria para realizar ciertos acabados especializados, como la confección de troqueles, clichés o el troquelado y pegado de materiales de gran formato (mayores a 8.5 x 11 pulgadas). Por ello, estos servicios deben ser contratados a empresas externas que forman parte del registro de proveedores de la UCR. La unidad solicitante debe gestionar y cubrir el pago de estos servicios directamente con la empresa correspondiente. Por su parte, el resto de los trabajos que sí se realizan dentro del SIEDIN serán rebajados de la partida presupuestaria asignada a la unidad.